Присяжный перевод, апостиль и легализация в Испании
Три отдельных шага для подачи иностранного документа по иммиграционному делу в Испании. Если договор не освобождает от них, всё решает страна выдачи: охваченный документ ЕС → освобождение; страна Гаагской конвенции → апостиль; любая другая → консульская легализация. Если документ не на испанском, добавь присяжный перевод (traducción jurada).
Страна выдачи определяет: апостиль, легализация или освобождение
Если эта страна является участницей Гаагской конвенции, достаточно апостиля её органа; если нет, оформи легализацию в консульстве Испании в этой стране.
Если только договор не освобождает документ.
Документы из другой страны ЕС освобождаются лишь при охвате Регламентом 2016/1191 (раздел 3).
Присяжный перевод — отдельный шаг, на него не ставят апостиль
Если документ не на испанском, обратись к присяжному переводчику из реестра MAEC: его перевод действует перед испанскими органами без легализации.
Если перевод сделал консулат Испании за рубежом или консулат твоей страны в Испании, этот перевод нужно легализовать в МИД Испании (MAEC).
1. Апостиль и легализация удостоверяют подпись, а присяжный перевод передаёт содержание
Апостиль: сертификат, который выдаёт орган страны выдачи; он подтверждает подпись, полномочия подписавшего и печать документа.
Он действует между странами — участницами Гаагской конвенции 1961 года.
Консульская легализация: та же функция для стран, не являющихся участницами. Её оформляет консульство Испании в стране выдачи, ставя подпись и защитную наклейку.
Присяжный перевод (traducción jurada): официальный перевод на испанский язык, подписанный переводчиком, назначенным МИД Испании (MAEC).
Общее: ни один из них не подтверждает правильность содержания документа; они лишь делают его пригодным для процедуры.
Ключевое различие: для одного документа применяется апостиль или легализация, но не оба; перевод добавляется к применимому варианту.
2. Большинство этих стран теперь использует апостиль — найди свою
Маршруты проверены по HCCH. «Где» ведёт на официальный орган каждой страны.
Китай, Пакистан, Сенегал и Алжир перешли на апостиль: их документы больше не требуют консульской легализации.
Сбор и срок устанавливает каждый орган выдачи: проверь их по ссылке.
- Марокко: Апостиль — Суды (юстиция) — Переводить? Да
- Алжир: Апостиль (с 9 июля 2026 года) — Министерство в зависимости от документа — Переводить? Да
- Египет: Консульская легализация — Консульство Испании в Египте — Переводить? Да
- Сенегал: Апостиль (с 2023 года) — Министерство иностранных дел — Переводить? Да
- Франция и остальные страны ЕС: Освобождены, если подпадают под Регламент 2016/1191 — Переводить? многоязычная стандартная форма или присяжный перевод
- Великобритания: Апостиль — FCDO — Переводить? Да
- США: Апостиль — Госдепартамент или штат выдачи — Переводить? Да
- Индия: Апостиль — MEA — Переводить? Да
- Пакистан: Апостиль (с 2023 года) — Министерство иностранных дел — Переводить? Да
- Нигерия: Консульская легализация — Консульство Испании в Нигерии — Переводить? Да
- Китай: Апостиль (с 7 ноября 2023 года) — МИД и провинциальные управления — Переводить? Да
- Россия: Апостиль — Орган в зависимости от документа — Переводить? Да
- Украина: Апостиль — Министерство в зависимости от документа — Переводить? Да
- Колумбия: Апостиль — Министерство иностранных дел — Переводить? Нет
- Венесуэла: Апостиль — Министерство иностранных дел (MPPRE) — Переводить? Нет
3. Документы ЕС, охваченные Регламентом: без апостиля и иногда без перевода
Регламент (ЕС) 2016/1191 освобождает публичные документы другой страны ЕС от апостиля и легализации в отношении:
рождения, жизни, смерти, имени, браке (правоспособность/статус), разводе/аннулировании, зарегистрированном партнёрстве, происхождении, усыновлении, проживании, гражданстве или отсутствии судимости.
Справка о судимости: только если её выдала твоя страна гражданства в ЕС.
Запроси вместе с документом многоязычную стандартную форму: если испанский орган сочтёт её достаточной, перевод не нужен.
4. Присяжный переводчик: свободные цены, электронная подпись принимается
Официального тарифа нет: каждый присяжный переводчик устанавливает свою цену (RD 724/2020, ст. 16). Запроси расценки у нескольких специалистов из реестра STIJ.
Перевод действует независимо от места жительства переводчика (ст. 12.2) и может быть подписан электронной подписью.
Если орган находится в автономном сообществе с соофициальным языком, перевод на этот язык тоже действителен.
Практический совет: передай переводчику уже апостилированный или легализованный документ, чтобы перевод включал эти страницы.
Что делать
До любой оплаты определи порядок для каждого документа.
Шаги
- Это документ другой страны ЕС, охваченный Регламентом 2016/1191? Тогда апостиль не нужен: запроси многоязычную форму.
- Если нет, найди страну выдачи в таблице: апостиль у её органа или легализация в консульстве Испании там.
- Уточни у органа выдачи, ставит ли он апостиль на оригинал, заверенную копию или электронную версию.
- Если документ не на испанском, закажи присяжный перевод (traducción jurada) в реестре STIJ, включив апостиль.
- Уточни у органа, рассматривающего твоё дело, какой максимальный срок давности допускается для каждого документа.
Основания
Hoja 61 (Migraciones, май 2025): если конвенция не освобождает от этого, нужен апостиль, когда страна выдачи участвует в Гаагской конвенции 1961 года, и легализация в консульстве Испании, когда не участвует; перевод на испанский выполняет присяжный переводчик MAEC или консульство, и во втором случае легализуется также перевод. RD 724/2020: ст. 12.2, присяжный перевод не требует легализации перед испанскими органами; ст. 16, гонорары устанавливаются свободно. Регламент (ЕС) 2016/1191, ст. 2, 4 и 6: перечисленные гражданские документы ЕС освобождены от легализации и апостиля; многоязычная форма может устранить необходимость перевода.
Дополнительные вопросы
Есть ли срок действия у апостиля?
Нет, но он не продлевает срок действия сопровождаемого документа.
Максимальный срок давности устанавливает процедура: проверь его до запроса нового свидетельства.
Мой документ уже переведён. Могу ли я поставить на него апостиль или легализовать его в Испании?
Нет. Это делают в стране выдачи или в консульстве Испании там.
Если перевод сделали раньше, он может не включать апостиль: уточни у переводчика.
Мой документ из Китая: мне всё ещё нужна двойная легализация?
Нет. С 7 ноября 2023 года Китай применяет Гаагскую конвенцию.
Достаточно апостиля МИД или уполномоченного провинциального управления.