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Traduction assermentée, apostille et légalisation en Espagne

Trois démarches distinctes pour présenter un document étranger en immigration. Sauf exemption par convention, le pays émetteur décide : document UE couvert → exempté ; pays de La Haye → apostille ; autre pays → légalisation consulaire. S'il n'est pas en espagnol, ajoute une traduction assermentée (traducción jurada).

Le pays émetteur détermine la démarche : apostille, légalisation ou exemption

Si ce pays est partie à la Convention de La Haye, l'apostille de son autorité suffit ; sinon, fais-le légaliser au consulat d'Espagne sur place.

Sauf si une convention exempte le document.
Les documents d'un autre pays de l'UE ne sont exemptés que s'ils relèvent du règlement 2016/1191 (section 3).

La traduction assermentée est une démarche distincte et ne reçoit pas d'apostille

Si le document n'est pas en espagnol, confie-le à un traducteur assermenté du répertoire du MAEC : sa traduction est valable devant l'administration sans légalisation.

Si un consulat d'Espagne à l'étranger ou le consulat de ton pays en Espagne la fait, elle doit être légalisée au MAEC espagnol.

1. L'apostille et la légalisation certifient la signature ; la traduction assermentée restitue le contenu

Apostille : certificat délivré par l'autorité du pays émetteur ; il atteste la signature, la qualité du signataire et le sceau du document.
Elle s'applique entre les pays parties à la Convention de La Haye de 1961.

Légalisation consulaire : même fonction pour les pays non parties. Elle est effectuée par le consulat d'Espagne dans le pays émetteur, avec signature et étiquette de sécurité.

Traduction assermentée (traducción jurada) : traduction officielle en espagnol, signée par un traducteur nommé par le MAEC.

Point commun : aucune ne certifie que le contenu du document est exact ; elles le rendent seulement utilisable dans la procédure.
Différence essentielle : un même document reçoit soit une apostille, soit une légalisation, jamais les deux ; la traduction s'ajoute selon le cas.

2. La plupart de ces pays utilisent désormais l'apostille — trouve le tien

Démarches vérifiées auprès de la HCCH. « Où » renvoie vers l'autorité officielle de chaque pays.
La Chine, le Pakistan, le Sénégal et l'Algérie sont passés à l'apostille : leurs documents ne demandent plus de légalisation consulaire.
Chaque autorité émettrice fixe ses frais et délais : consulte-les sur son lien.

3. Les documents UE couverts par le règlement : ni apostille ni, parfois, traduction

Le règlement (UE) 2016/1191 exempte d'apostille et de légalisation les documents publics d'un autre pays de l'UE concernant :
naissance, preuve de vie, décès, nom, mariage (capacité ou état civil), divorce ou annulation, partenariat enregistré, filiation, adoption, domicile, nationalité ou absence de casier judiciaire.

Casier judiciaire : seulement s'il est délivré par ton pays de nationalité de l'UE.
Demande avec le document le formulaire type multilingue : si l'autorité espagnole le juge suffisant, aucune traduction n'est nécessaire.

4. Traducteur assermenté : tarifs libres et signature électronique admise

Il n'existe pas de tarif officiel : chaque traducteur assermenté fixe son prix (RD 724/2020, art. 16). Demande plusieurs devis dans le répertoire STIJ.

La traduction est valable quel que soit le lieu de résidence du traducteur (art. 12.2) et peut porter une signature électronique.
Si l'administration se situe dans une communauté ayant une langue coofficielle, une traduction dans cette langue est aussi valable.
Conseil pratique : remets au traducteur le document déjà apostillé ou légalisé, afin que la traduction inclue ces pages.

Que faire

Avant de payer, détermine la démarche pour chaque document.

Étapes

  1. S'agit-il d'un document d'un autre pays de l'UE couvert par le règlement 2016/1191 ? Il ne demande alors pas d'apostille : demande le formulaire multilingue.
  2. Sinon, trouve le pays émetteur dans le tableau : apostille auprès de son autorité ou légalisation au consulat d'Espagne sur place.
  3. Demande à l'autorité émettrice si elle apostille l'original, une copie certifiée conforme ou la version électronique.
  4. S'il n'est pas en espagnol, commande la traduction assermentée (traducción jurada) dans le répertoire STIJ, apostille comprise.
  5. Demande à l'administration qui traite ton dossier quelle ancienneté maximale elle accepte pour chaque document.

Sources

Hoja 61 (Migraciones, mai 2025) : sauf convention d'exemption, apostille si le pays émetteur est partie à la Convention de La Haye de 1961, légalisation par le consulat d'Espagne sinon ; traduction en espagnol par un interprète assermenté du MAEC ou par les consulats, auquel cas la traduction est aussi légalisée. RD 724/2020 : art. 12.2, la traduction assermentée (traducción jurada) ne demande pas de légalisation devant les administrations espagnoles ; art. 16, honoraires libres. Règlement (UE) 2016/1191, art. 2, 4 et 6 : les documents civils UE listés sont exemptés de légalisation et d'apostille ; le formulaire type multilingue peut éviter la traduction.

Verified: 2026-10-24Next review: 2026-12-23

Questions complémentaires

Une apostille expire-t-elle ?

Non, mais elle ne prolonge pas la validité du document qu'elle accompagne.
La procédure fixe l'ancienneté maximale : vérifie-la avant de demander un nouveau certificat.

Mon document est déjà traduit. Puis-je l'apostiller ou le légaliser en Espagne ?

Non. Cela se fait dans le pays émetteur (ou au consulat d'Espagne sur place).
Si la traduction a été faite avant, elle peut ne pas inclure l'apostille : vérifie avec le traducteur.

Mon document vient de Chine : ai-je encore besoin de la double légalisation ?

Non. Depuis le 7 novembre 2023, la Chine applique la Convention de La Haye.
Une apostille de son ministère des Affaires étrangères ou d'un bureau provincial autorisé suffit.

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